Descripción del servicio
Consiste en la solicitud para el uso de las áreas públicas y recreativas de la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte y el acceso a las zonas reservadas para el estacionamiento de vehículos de motor de los usuarios y servidores de la Plaza.
A quién va dirigido
Departamento que lo ofrece
Información de contacto
Requerimientos o requisitos
- Completar el documento DP-01.0-FOR-22-Formulario de Solicitud para Uso de Inmuebles o Espacios Culturales del Ministerio de Cultura y sus Dependencias, el cual se encuentra en formato físico en las distintas dependencias, y en digital en la página web del Ministerio de Cultura.
- Adjuntar los documentos relevantes para el evento o actividad.
Procedimientos a seguir
- Realizar la solicitud de facilitación de espacios culturales con un mínimo de treinta (30) días laborales antes de la realización del evento.
- Esperar la aprobación de la solicitud.
- Realizar el pago correspondiente en un plazo de hasta quince (15) días hábiles antes del montaje del evento.
- Para más información ver los siguientes protocolos:
- Protocolo para la Gestión de Solicitud y Formalización de Usos de los lnmuebles o Espacios Culturales a cargo del Ministerio de Cultura y sus dependencias de la Resolución núm. 07-2024, de fecha 2 de abril de 2024.
- Protocolo para Uso de Espacios Públicos y Parqueos dentro de la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte de la Resolución núm. 20-2024, de fecha 21 de agosto de 2024.
Horario de prestación
De lunes a viernes, de 8:00 a.m. hasta 4:00 p.m.
Costo
El Ministerio de Cultura y sus dependencias establecerán los costos para la reserva de los eventos en sus inmuebles y espacios culturales, en acuerdo al tarifario.
Tiempo de realización
La dependencia a la que pertenece el espacio dará respuesta en un plazo no mayor a quince (15) días laborables.
Canal de Prestación
Presencial o vía correo electrónico.Información adicional
En caso de solicitud de reserva del espacio infantil para cumpleaños, el solicitante deberá solicitar con un mínimo de quince (15) días de la fecha de la actividad, completando el documento DP.01.0-FOR-22-Formulario Solicitud de uso de Inmuebles o Espacios Culturales del Ministerio de Cultura y sus dependencias. La Gobernación de la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte será responsable de evaluar y aprobar la misma. En caso de aprobación, el solicitante deberá entregar a la Gobernación de la Plaza en calidad de aporte tres (3) fardos de agua embotellada para uso del personal de la Plaza.
No se permitirá el uso de fuegos artificiales o cualquier tipo de pirotecnia, sin previa autorización emitida por la Gobernación de la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte.
No será permitido la venta de alimentos, bebidas, productos y/o brindar servicios sin la previa autorización de la Gobernación de la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte.
No será permitido el consumo de alcohol, salvo en los espacios indicados expresamente para su venta y consumo, los cuales se encontrarán debidamente señalizados. Se prohíbe rotundamente el consumo de alcohol a menores de edad en la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte, indistintamente de que estén en compañía o no de un adulto.
Para más información ver la Resolución Núm. 20-2024 que actualiza el Protocolo para uso de Espacios Públicos y Parqueos dentro de la Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte alojada en el portal de transparencia del Ministerio de Cultura.